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维修部门服务测评方案

[发表时间]:2018-06-21     [来源]:后勤管理处       [浏览次数]:

(一)物业日常维修

1.报修接待:对于报修、投诉及遗留问题,尽量做到亲临现场验证核实,对于处理情况及时跟踪回访,及时反馈处理信息。

(1)日常报修:

a、仔细询问姓名、地址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并及时登记;

b、根据报修内容,填写《工程维修单》,及时通知工程部人员携单在约定时间内维修;

c、维修完毕,工程部人员反单后,管理部门根据工程维修情况及时回访,每月进行汇总、统计。

(2)保修期内报修:

a、仔细询问姓名、地址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并及时登记;

b、根据报修内容,联系施工单位及时维修;

c、维修完毕,通知工程部人员前去验证,管理部门根据维修情况进行回访。

2.回访

(1)管理部门按照计划,安排相关人员进行回访;每年发放《满意度调查表》征询意见并及时回收,统计分析;

(2)将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果。

(二)工程部

1.工程部基本要求:实行首位责任制,首位接待负责落实处理,处理不了及时上报。

(1)公共设施设备运行维修保养:

a、配备专业人员维修养护。

b、建立共用设施设备档案,设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

c、共用设施设备标志齐全、规范,责任人明确,操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,设施设备运行正常。

d、对共用设施设备每月组织一次巡查,做好巡查记录,发现有隐患的,需要维修,属于小修范围的,及时修复,属于大、中修范围的,在保修期内的,及时编制维修计划报建设单位进行维修,在保修期外的,及时编制维修计划,根据其决定,组织维修或者更新改造。

e、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发故障有应急方案。

2.工程服务、工作规程及标准:

(1)工程部人员入户维修检查工作程序和行为规范

a、维修检查过程中应做好保护工作,不能对周围物品及地板等造成损坏,如有损坏照价赔偿。

b、维修检查完工后应及时收拾工具、清理杂物、做到场清地净。

c、维修检查人员在离开现场前,应请业主(住户)进行验收,并在报修单上签字或填写意见后,方可离开。

(2)工程部室内维修人员服务标准

a、维修人员接到维修任务后,准备好相应工具,十五分钟内到达现场进行维修,如属急迫性维修应及时赶到事故现场。

b、室内维修时,维修时间原则上小故障30分钟:一般故障2小时内(不超过8小时);较难故障不超过3天维修好,不得返修。

c、卫生间等管道出现堵、漏、渗或无水等,小故障30分钟内,一般不超过2小时。水管、闸、阀、水表渗漏,一般在2小时内,最长不超过8小时。

d、小故障维修如插座损坏、灯不亮、门铃不响30分钟内维修好,达到原标准、符合安全使用要求。

e、门、窗修理:2小时内修理好,需重新更换,3天之内完成,达到原标准。

f、修完后,做到工完场清。

满意度测评表

考核部门

考核时间

评分要求

评分

备注

服从上级领导及相关科室领导工作安排

上班不旷工、迟到、早退

维修及时性、不怠工、不相互推委

重视维修质量,把好安全质量关

工作中存在安全隐患,及时汇报、不违规操作行为

做到责任区内的每天按时巡查工作

相关部门投诉情况

紧急突发事件积极参与配合的

工作中服务态度无恶劣,无影响学校形象的

责任区范围内遇紧急维修时,及时抢修到位

责任区范围内维修后及时清理现场

上班、值班做好各项登记

具有团队精神、服务意识、大局观念

合计