根据国务院办公厅《关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》（国办发〔2007〕42号）文件精神, 为加强对学生公寓空调使用的管理，确保人身和设备安全，贯彻节约能源和勤俭办学原则，建设节约型校园，特制订本规定。
一、空调使用条件
（一）为响应国家节能减排号召，学生宿舍空调使用时间原则上规定为每年6月1日至暑假起始日（经批准的假期留校学生宿舍除外），秋季开学至10月15日，12月1日至寒假起始日，天气异常情况下可予适当调整。空调温度应设置为：夏季空调温度设置不低于26摄氏度，冬季空调温度设置不高于20摄氏度，以有效防止因室内外温差太大造成中暑或感冒，同时尽可能降低能耗。在上述空调使用时间之外，停止学生宿舍空调专线供电。
（二）空调只为保障学生在气候恶劣情况下能有良好的休息和睡眠，非休息时间不支持因使用空调而不去教室学习和室外活动。学生公寓空调供电实行限时管理，即中午12:00至14:30；晚上18:00至次日早上6:00定时供电，冬、夏两季双休日供电时间为中午12：00至次日早6：00。其它时间空调不开放（重大节日除外）。在用电高峰期,服从学校的统一调配，在供电量不能完全满足学校工作需要时,将调整学生寝室的空调用电,以保证学校教学、科研等工作的正常进行。
二、空调使用方法
（一）开启与关闭空调需使用遥控器。禁止打开室内机手动开关，以防触电事故的发生。
（二）开机前要检查遥控器模式设置是否正确，调整正确后方可开机；重新开机要间隔3-5分钟。
三、空调使用管理
（一）空调属于学校固定资产，由学校统一管理并负责安装、调整、维修，其他任何单位和个人不得私自拆卸或打开室内、外机。使用期间如因操作不当引起安全事故，造成的损失和后果由当事人承担，责任不明确的由宿舍成员共同承担；空调设备如有人为损坏（含违规操作），由损坏者照价赔偿并按照校规校纪给予纪律处分。
（二）各宿舍申请启用空调前需经宿舍全体成员同意，填写《武汉软件工程职业学院学生公寓使用空调申请表》，指定一名负责人携带本人身份证和学生证到公寓值班室办理空调领用手续。空调使用者退宿、调宿时，携带《武汉软件工程职业学院学生公寓空调使用申请表》到公寓值班室办理相关手续，公寓值班室负责收回遥控器，并对空调设备进行检查。确认设施完好后，方可办理寝室调整手续或毕业离校相关手续。
（三）为保障空调使用安全，不得在空调设备上挂放任何物品；不得在空调专设电源上插接其他电器或拉接临时电源；寝室成员应爱护空调设施，不得在空调设备上张贴 、刻画等操作，保持空调设备原貌。
（四）按照武汉市物价局的有关规定，装有空调的学生公寓，4人间住宿费每人增加120元；5-6人间住宿费每人增加80元；7人间住宿费每人增加60元。
四、遥控器使用管理
（一）遥控器领取和保管：老生领取空调遥控器由寝室长办理领取手续。新生入住公寓，各寝室由报到第一人办理遥控器暂时领取手续，待寝室长选定后，自行择时到公寓管理员处办理寝室长领用手续。寝室长行使空调遥控器管理权（一般领用期限为三年），中途更换寝室的，寝室长要到公寓管理员处办理变更及移交手续。（遥控器押金为50元，于毕业退还遥控器时，退还押金。）
（二）新入住宿舍首次领取空调遥控器电池为学校配套电池，使用过程中需要更换的自行解决。长时间不用空调遥控器应将电池卸下，以防电池泄漏的电解液腐蚀遥控器造成损坏。
（三）寝室长为寝室空调遥控器管理第一责任人，寝室成员要共同参与空调遥控器保管使用。毕业时由寝室长负责办理最后交还手续。如特殊情况要委托他人办理最后交还手续的，要提前到宿舍管理员处办理变更遥控器管理人登记手续。
（四）遥控器损坏或丢失的，要按市场价赔偿，费用由寝室长组织寝室人员协商分摊，最后一并交宿舍管理员处。
五、空调用电管理
（一）空调电路为专用电路，住宿学生要做到合理、节约用电，树立节能意识，倡导低碳经济和文明生活，做到“人离机停”，杜绝寝室内无人时开启空调和开窗使用空调等现象，以确保空调使用效果和节约用电。
（二）空调用电由学生自费购电。学生办好一卡通以后，进行刷卡消费。电费标准按城市居民用电价格执行。用电实行自愿消费和协商使用原则，如在使用过程中发生电费分摊争议等问题由寝室长召集本寝室人员协商解决。
（三）住宿学生要自觉维护空调专线及相关设施完好与安全，严禁擅自拆除、迁移空调供电线路及设施，破坏空调供电线槽（盒）和供电电缆。违者要承担赔偿责任，接受相应处罚乃至承担法律责任。违章却无人承认的，取消该寝室集体及成员的一学年的评优评先资格。
（四）住宿学生要牢固树立安全用电意识，自觉做到用电安全，防止因用电不当引起触电或火灾等意外事故的发生。寝室内空调专用插座贴盖封条，严禁私自打开空调专用插座封条，私拉电线或私自在空调专用插座上使用其它违规电器。一经查实或造成空调线路断电的，该寝室当季不得再使用空调。
六、空调设备的维修
（一）空调设备的日常管理工作由后勤管理处负责。为保证空调设备正常运行，后勤管理处将定期对宿舍空调设备进行全面检查维护与保养，每年不少于一次检测、两次清洗，时间另行通知。
（二）空调使用者如发现空调出现异常情况（如：异常噪声、气味、烟雾、温度升高、漏电等现象），应及时向学生公寓值班室报告以快速切断电源，并拨打空调维修电话报修，有关联系方式已在空调室内机外壳上张贴公布。
七、附则
本规定由后勤管理处负责解释。
